Связка FormDesigner и Google Sheets: создаем бесплатную базу данных клиентов без программиста

Многие предприниматели думают: «Чтобы вести базу клиентов, нужна CRM. А CRM — это дорого, сложно и требует настройки». Но что если я скажу: ваша первая CRM уже есть? Она бесплатна, знакома каждому и лежит в Google-аккаунте. Это — Google Таблицы.

А с FormDesigner вы можете превратить обычную форму на сайте в автоматическую систему сбора лидов, которая мгновенно добавляет каждого клиента в вашу таблицу — без единой строчки кода, без IT-специалиста и без ежемесячной подписки.

В этой статье — пошаговая инструкция, как за 20 минут создать рабочую базу данных клиентов, которая растёт сама.

Почем Google Sheets — отличная замена дорогой CRM (на старте)

Да, AmoCRM и Bitrix24 мощные. Но на первых порах они избыточны. А Google Таблицы — идеальны:

• ✅ Бесплатно — даже для команды из 10 человек.
• ✅ Универсально — легко добавить колонку «Источник», «Статус», «Комментарий менеджера».
• ✅ Доступ в реальном времени — вся команда видит новые заявки.
• ✅ Надёжно — данные хранятся в облаке, история версий сохраняется автоматически.

Это не «костыль». Это гибкое, масштабируемое решение для тех, кто хочет начать — и не тратить бюджет впустую.

Как работает связка: от формы до строки в таблице

Всё происходит автоматически:

1. Посетитель заполняет форму на вашем сайте — будь то простая заявка, квиз «Какой тариф вам подходит?» или онлайн калькулятор стоимости ремонта.
2. Данные отправляются через FormDesigner.
3. FormDesigner мгновенно добавляет новую строку в вашу Google Таблицу.
4. Вы открываете таблицу — и видите свежего лида со всеми деталями.

Никаких писем в спаме. Никаких потерянных заявок. Только структурированные данные — готовые к работе.

Шаг 1: Создайте Google Таблицу для клиентов

1. Зайдите в Google Таблицы.
2. Нажмите «Пустая таблица».
3. Назовите файл: например, «База лидов — Клининг 24».
4. В первой строке создайте заголовки колонок:

💡 Совет: добавьте колонку «Комментарий» — туда менеджер сможет писать, что обсудил с клиентом.

Заморозьте первую строку: Вид → Заморозить → 1 строку — так всегда будет видна шапка.

Шаг 2: Подготовьте таблицу к интеграции

FormDesigner должен иметь доступ к вашей таблице:

1. Для того, чтобы мы могли получить список названий колонок, они должны быть прописаны в первой строке нужного листа вашей таблицы.
2. Вы должны быть владельцем аккаунта гугл.

⚠️ Важно: ваши данные никогда не передаются третьим лицам. FormDesigner только записывает информацию в указанную вами таблицу.

Скопируйте URL таблицы c адресной строки между "/d/" и "/edit":— он понадобится на следующем шаге:

Шаг 3: Создайте форму в FormDesigner

Теперь создадим источник данных — форму, которая будет «кормить» вашу таблицу.

Хорошо работают:

• Простая форма: «Имя + Телефон».
• Квиз: «Какой тип уборки вам нужен?» → подбор услуги + контакты.
• Форма + калькулятор: «Рассчитайте стоимость ремонта» → итоговая сумма + кнопка «Отправить заявку».

Как создать:

1. Зайдите в FormDesigner.
2. Выберите шаблон или создайте форму с нуля.
3. Добавьте поля: имя, телефон, email, услуга и т.д.
4. Названия полей необязательно должны совпадать с заголовками колонок в таблице, тут как вам удобнее будет для интеграции выбирать соответствия.

Шаг 4: Подключите Google Таблицы в FormDesigner

Теперь — самая простая часть:

1. В редакторе формы откройте вкладку «Модули».
2. Выберите «Google Таблицы» и кнопку добавить.
3. В основных параметрах в поле ID Google таблицы вставьте ID таблицы и нажмите кнопку "Получить доступ к таблице".
4. Пройдите авторизацию в учётной записи гугл и дайте разрешение на доступ приложения FormDesigner:
5. Выберите лист (обычно «Лист1»).
6. Сопоставьте поля формы с колонками таблицы (слева гугл - справа поля из формы).
7. Нажмите «Сохранить» → Заполните форму и «Отправьте тестовую заявку».

Если в таблице появилась новая строка — поздравляем! Ваша бесплатная CRM работает.

💡 Фишка: FormDesigner может автоматически подставлять дату и время отправки(и не только), даже если их нет в форме — просто добавьте соответствующую колонку в таблицу и выберите в интеграции справа системные поля.

Что можно делать с такой «базой» дальше?

Теперь ваша таблица — живой инструмент:

• 🔍 Фильтруйте по источнику: узнайте, откуда приходят самые «горячие» лиды.
• 🎨 Цветовые метки: выделите жёлтым «В работе», зелёным — «Сделка закрыта».
• 📊 Сводные таблицы: посчитайте конверсию по каналам трафика.
• 📤 Экспорт: сохраните данные в Excel или CSV для отчётов.
• 🔔 Уведомления: подключите ту же форму к Telegram через @FormDesignerBot — и получайте оповещения о новых клиентах в мессенджер.

Преимущества перед «обычной формой на email»

Вы не просто собираете контакты — вы строите систему.

Безопасность и лучшие практики

• 🔒 После подключения ограничьте доступ к таблице: оставьте редактирование только для своей команды.
• ❌ Не храните сверхчувствительные данные
• 🔄 Google автоматически сохраняет историю изменений — но раз в месяц делайте резервную копию (Файл → Скачать → Microsoft Excel).
• 🛡️ Включите в FormDesigner защиту от спама (капчу) — чтобы боты не засоряли вашу базу.

Заключение: ваша первая CRM — уже работает

Вы только что создали полноценную систему учёта клиентов — бесплатно, без программиста и за 20 минут. Это не временная мера. Это умный старт, который можно масштабировать: когда бизнес вырастет, вы легко перенесёте данные из Google Таблиц в любую CRM.

А пока — вы не упускаете ни одного лида, видите всю воронку и принимаете решения на основе данных.

👉 Попробуйте бесплатно:
Создайте свою первую форму, квиз или онлайн калькулятор в FormDesigner, подключите Google Таблицы — и получите структурированную базу клиентов уже сегодня.

Бонус: чек-лист «5 шагов к бесплатной базе лидов»

• ✅ Создать Google Таблицу с колонками
• ✅ Дать доступ FormDesigner
• ✅ Создать форму в FormDesigner
• ✅ Подключить интеграцию Google Таблицы
• ✅ Отправить тестовую заявку и проверить результат