Как настроить передачу данных из форм в другие сервисы без программиста
Хотите, чтобы собранные контакты, ответы и отзывы клиентов автоматически попадали в нужный сервис? Это легко устроить. Что нужно делать — читайте в нашей статье.
Вы можете организовать передачу данных из форм в те или иные сервисы: от мессенджеров до CRM. Для этого в FormDesigner есть встроенные модули подключения к различным системам. Достаточно зайти в раздел «Интеграции», выбрать нужный сервис и воспользоваться инструкцией по подключению.
Но что делать, если среди них нет модуля интеграции для нужной вам системы? В таком случае поможет онлайн-коннектор ApiX-Drive. Он позволяет подключать к формам огромное количество дополнительных сервисов для приема данных.
Ключевые особенности онлайн-коннектора
- Простота. Настройка происходит в понятном интерфейсе и не требует знаний программирования. Пользователю нужно лишь зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive и связать с его помощью FormDesigner с подходящими сервисами приема данных.
- Быстрая настройка. Чтобы организовать передачу данных из формы в выбранный сервис, в среднем нужно 10-15 минут.
- Функции обработки данных. При необходимости можно настроить фильтр, который будет автоматически отсеивать лишние данные. К примеру, лиды из городов, которые вы не обслуживаете. Также ApiX-Drive умеет на лету изменять форматирование: менять регистр передаваемых символов или добавлять в текст пробелы. Кроме того, коннектор способен выполнять математические операции с числами из форм и передавать результаты вычислений.
- Поддержка более 250 сервисов. Список регулярно расширяется.
Куда можно передавать данные из форм FormDesigner
Приведем несколько типичных примеров передачи данных с помощью коннектора.
В сервисы email-рассылок
Многие компании используют формы, чтобы собирать почтовые адреса клиентов для email-маркетинга. ApiX-Drive может автоматически добавлять каждый оставленный посетителем адрес в базу выбранного вами сервиса почтовых рассылок. Поддерживаются такие системы, как Unisender, MailChimp, SendPulse, GetResponse, eSputnik, DashaMail, ExpertSender, FalconSender и не только.
В CRM-системы
Продаете через интернет? Тогда вы наверняка работаете с лидами в CRM. Ведь такие системы оптимально подходят для организации заявок и построения воронок продаж. Нужно только наладить автоматическую доставку лидов из форм в CRM-систему. Это можно сделать через ApiX-Drive. Коннектор умеет передавать данные в AmoCRM, «МойСклад», «Битрикс24», Zoho, RetailCRM, SalesForce, «Мой Класс» и другие популярные CRM.
В системы управления проектами
Если рассматривать каждую заявку клиента как отдельную задачу, с ними будет комфортно работать и в сервисах для управления проектами. Вы сможете управлять воронками продаж почти с таким же удобством, как в CRM. А вдобавок получите продвинутые функции делегирования. С помощью ApiX-Drive можно настроить автоматическую передачу заявок из форм в MeisterTask, Trello, «Мегаплан», Worksection и другие системы управления проектами.
В онлайн-таблицы
Что, если вы не хотите платить за CRM и сервисы для проектного менеджмента или просто не нуждаетесь в их избыточных функциях? Тогда можете работать с лидами прямо в онлайн-таблицах — простом и бесплатном инструменте. ApiX-Drive позволяет наладить автоотправку лидов и других данных из форм в сервис Google Sheets.
В мессенджеры и Gmail
Собранную через формы обратную связь удобно получать по почте или в мессенджере. Такой подход позволяет оперативно реагировать на замечания клиентов. Используя ApiX-Drive, вы можете настраивать автоматическую передачу отзывов в Gmail, Telegram, Viber или Slack.
Как настроить автоматическую передачу данных через ApiX-Drive
Давайте рассмотрим процесс на конкретном примере: настроим передачу данных из формы в Google Sheets. Для остальных сервисов некоторые шаги могут отличаться, но в целом алгоритм всегда сохраняется.
Чтобы перейти к настройке подключения, регистрируемся на сайте ApiX-Drive. Заходим в личный кабинет и кликаем «Создать связь». Затем выполняем следующие действия.
Подключаем и настраиваем аккаунт FormDesigner
Поскольку мы хотим, чтобы ApiX-Drive передавал данные из форм FormDesigner, выбираем конструктор в качестве источника.
Выбираем действие «Получить данные».
Теперь подключаем аккаунт FormDesigner. Сначала кликаем на соответствующую кнопку.
Затем копируем URL, который понадобится для подключения.
Открываем в новой вкладке личный кабинет FormDesigner и выбираем на панели слева нужную форму. Далее, переходим в раздел «Модули», наводим курсором на Webhooks и жмем «Добавить».
В настройках модуля вставляем скопированный ранее URL и настраиваем параметры, которые должны передаваться. Не забываем сохранить изменения.
Снова открываем нужную форму в кабинете и нажимаем «Просмотр». После этого вводим произвольные данные и отправляем. Они понадобятся для теста.
Возвращаемся к ApiX-Drive и проходим оставшиеся этапы настройки, перечисленные на шкале в верхней части дисплея.
Подключаем и настраиваем аккаунт Google Sheets
Поскольку нам нужно, чтобы лиды передавались в онлайн-таблицу, выбираем Google Sheets в качестве приемника.
Выбираем действие «Добавить строчку» — в результате данные о каждом добавленном лиде будут заполнять отдельную строку.
Кликаем «Подключить аккаунт «Google Sheets» и выдаем все запрошенные разрешения.
Указываем таблицу (файл) и лист, в которые будут добавляться данные. Затем выбираем, какие именно данные о лидах ApiX-Drive будет копировать из формы в каждое поле. Лишние поля оставляем пустыми.
После этого выполняем все оставшиеся шаги, перечисленные на шкале сверху.
Примерно так переданные из форм данные будут выглядеть в Google Sheets:
Вот и все. ApiX-Drive будет передавать лиды из форм в таблицу соответствии с выбранными настройками. Аналогичным образом вы можете настроить отправку данных и в другие поддерживаемые сервисы.
